Wir suchen dich für unsere Stelle als:

Bürokauffrau in Teilzeit (m/w/d)

Umfang: Teilzeit (30 Stunden) | Ort: Ottobeuren

Mehr Anerkennung, neue Herausforderungen und berufliche Weiterentwicklung in Teilzeit? Bolz Elektrotechnik bietet kaufmännischen Angestellten die Möglichkeit, Familie und Karriere optimal zu vereinen.

Du fühlst dich als wärst du aus den Aufgaben deines aktuellen Jobs herausgewachsen? Du bist unterfordert und hast keine Lust mehr, dich Tag für Tag mit den gleichen Dingen zu beschäftigen? Du sehnst dich nach neuen Herausforderungen und hast Lust, dich beruflich neu zu verwirklichen? Dein Chef sieht nicht was du leistest und auf Anerkennung wartest du vergebens?

Dann solltest du jetzt unbedingt weiterlesen.

Denn wir bei Bolz Elektrotechnik bieten dir genau das, was du dir wünschst: einen eigenverantwortlichen Arbeitsplatz in Teilzeit, bei dem du dich nicht zwischen Familie und Karriere zerreißen musst. Zudem erwartet dich ein organisierter Betrieb mit klaren Prozessen und eigenem Entscheidungsspielraum, in dem du deine Ideen vorantreiben kannst. 

Welche Aufgaben und Vorteile sonst noch auf dich warten und wen wir uns für die Stelle wünschen, erfährst du in dieser Stellenanzeige.

Auf einen Blick: Das erwartet dich bei Bolz

Anerkennung für deine Leistung

„Nichts gesagt ist genug gelobt!“? Wir sehen das ganz anders! Wir sind davon überzeugt, dass Menschen, die täglich ihr Bestes geben, unsere Anerkennung erhalten sollten.

Aber behaupten kann das jeder. Bei uns folgen Worten jedoch Taten! Unsere Anerkennung erfolgt durch persönliche Wertschätzung und Jubiläumsgeschenke.

Strukturierte Arbeitsprozesse

Du liebst klare Strukturen und Prozesse. Und deswegen bist du bei uns genau richtig. Warum? Bei uns erwartet dich nicht nur ein 3-monatiges Einarbeitungsprogramm.

Auch darüber hinaus gibt es ganz klar definierte Arbeitsprozesse. Durch erprobte Abläufe, die sich bewährt haben, sorgen wir dafür, dass der Betrieb sehr reibungsarm funktioniert und wir an Optimierungen arbeiten können.

Eigener Entscheidungsspielraum

Ständig kontrolliert werden? Für jede Aufgabe immer das OK vom Chef einholen müssen, obwohl du weißt, was richtig und wichtig ist?

Keine Sorge – wir vertrauen auf dein Können! Damit du gute Ideen vorantreiben und umsetzen kannst, entscheidest du innerhalb deines Verantwortungsbereichs größtenteils selbst über notwendige Schritte und Maßnahmen.

Bei diesen Aufgaben kannst du zeigen, was wirklich in dir steckt

Als Bürokauffrau bist du ein sehr wichtiger Teil unseres Teams. Zu deinen Aufgaben gehören folgende Punkte:

  • Du nimmst Anrufe von Kunden entgegen und bearbeitest die Belange unserer Kunden wie z.B. Annahme eines Kundendienstauftrages für Hausgeräte oder einen Kleinauftrag wie Montage einer Leuchte. Die Handwerkersoftware LC-Top und unser eigens konzipierter Baustellenplaner unterstützen dich dabei. 
  • Du bist in unserem kleinen Ladengeschäft für den Verkauf von Hausgeräten wie Waschmaschinen, Trockner, Spülmaschinen und Kühlgeräten zuständig. Zur Einarbeitung erhältst du die Unterstützung deiner Kollegen sowie gezielte Verkaufsschulungen der Herstellerfirmen, die du je nach Bedarf und Angebot nutzen kannst.
  • Du gibst mit Hilfe unserer Handwerkersoftware LC-Top Rechnungen von Kundendienst- oder Kleinaufträgen ein. Bei der Suche nach Materialnummern oder -typen unterstützen dich deine Kolleginnen im Büro oder die Geschäftsleitung.
  • Mit Hilfe von vorgefertigten Excel-Listen erstellst du Dokumentationen von Baustellen wie z.B. Inhaltsverzeichnisse für Verteilungen, Brandschott Listen etc. Diese werden von dir ausgedruckt und einlaminiert. 
  • In Zusammenarbeit mit deinen Kolleginnen oder der Geschäftsleitung gibst du über die Handwerkersoftware LC-Top Aufmaße von Baustellen ein. Nachdem diese von der Geschäftsleitung weiter bearbeitet wurden, schickst du die fertige Aufmaß-Rechnung an den Kunden per E-Mail oder Post raus.
  • Du erstellst selbstständig Angebote über Hausgeräte für unsere Kunden. Dafür nimmst du Anfragen von Kunden telefonisch oder per E-Mail entgegen und kalkulierst anhand von Checklisten und nach Rücksprache mit dem Großhandel die Preise der zum Kundenwunsch passenden Geräte. 
  • Du bestellst in Zusammenarbeit mit unserem Kundendienstmonteur über Online Bestellportale der Herstellerfirmen Ersatzteile für Hausgeräte und vereinbarst mit den Kunden Einbautermine.

Mit diesen Eigenschaften qualifizierst du dich für deinen Traumjob

Es ist uns nicht so wichtig, wenn du nicht der emotionalste Mensch bist. Viel wichtiger ist uns, dass du gerne strukturiert und sorgfältig arbeitest und Lust hast, mehr Verantwortung zu übernehmen. Darüber hinaus bringst du folgende Eigenschaften mit:

  • Die Ausbildung zur Bürokauffrau hast du in der Tasche.
  • Mit den gängigen MS Office Programmen bist du seit mindestens 2 Jahren vertraut.
  • Neue Aufgaben motivieren dich und wecken deinen Ehrgeiz in dir. Das haben deine Freunde ebenfalls schon festgestellt und haben dir bereits öfters gesagt, dass sie Respekt davor haben.
  • Deine Kollegen haben dich schon häufiger dafür gelobt, dass du Dinge gut erklären kannst und immer auf den Punkt kommst.
  • “Man lernt nie aus” ist dein Motto. Deswegen hast du in den letzten 3 Jahren eigenständig mindestens 2 Fortbildungen absolviert, um dich weiterzuentwickeln.
  • Ein eigener Entscheidungsspielraum ist dir wichtig. In 9 von 10 Fällen suchst du selbst nach der besten Vorgehensweise, bevor du gegebenenfalls Rücksprache mit deinem Vorgesetzten hältst.
  • Du bist sehr strukturiert und ordentlich. Von deiner Familie hörst du öfter, dass du sie mit deinem Ordnungstalent auf die Palme bringst.
  • In stressigen Situationen bewahrst du die Ruhe. Wenn du in der Vergangenheit mit einem Notfall konfrontiert wurdest, hast du sachlich und schnell die passende Lösung gefunden.
  • Der höfliche Umgang mit Kunden und Kollegen ist für dich selbstverständlich. Dir ist bewusst, dass es nur einen ersten Eindruck gibt, deshalb überlegst du 2x, anstatt spontan drauflos zu reden.

Bewirb dich bitte NICHT, wenn ...

  • bei dir Zuhause das Chaos herrscht und es dir schwer fällt, dich zu strukturieren.
  • du kein Interesse an freundschaftlichen Beziehungen zu deinen Kunden oder Kollegen hast.
  • deine Stressresistenz schon an kurzen turbulenten Situationen im Alltagsgeschäft scheitert.
  • dich allein der Gedanke an eigenständige Entscheidungen ins Schwitzen bringt.
  • du meinst, dass du schon alles weißt und dir von niemandem etwas sagen lassen willst.
  • du nur einen Job suchst, der die Miete zahlt.

Ansonsten freuen wir uns, von dir zu hören!

Das erwartet dich, wenn du es in unser Team schaffst

Bei Bolz Elektrotechnik erhältst du den Entscheidungsfreiraum, den du dir wünschst und Perspektiven, die du verdienst. Zusätzlich erwarten dich folgende Vorteile:

  • Dein eigener Entscheidungsspielraum – Damit du gute Ideen vorantreiben und umsetzen kannst, entscheidest du innerhalb deines Verantwortungsbereichs größtenteils selbst über notwendige Schritte und Maßnahmen.
  • Anerkennung für deine Leistung – Für uns ist deine Arbeit nicht selbstverständlich. Und das zeigen wir dir auch – durch persönliche Wertschätzung und Jubiläumsgeschenke.
  • Klar definierte Aufgaben – Bei uns gibt es ganz klar definierte Arbeitsprozesse und Strukturen. Durch erprobte Abläufe, die sich bewährt haben, sorgen wir dafür, dass der Betrieb sehr reibungsarm funktioniert und wir an Optimierungen arbeiten können.
  • Strukturierter Einarbeitungsprozess – Damit du dich auf deine Aufgaben optimal vorbereitet fühlst, gibt es bei uns ein 3-monatiges Einarbeitungsprogramm, bei dem dir eine Kollegin zur Seite steht und dir alles rund um deine zukünftigen Aufgaben erklärt.
  • Individuelle Schulungen – Um dich in deiner Weiterentwicklung aktiv voran zu bringen, finden bei uns regelmäßige interne wie auch externe Verkaufsschulungen statt, die dir Sicherheit im Verkauf von Haushaltsgeräten wie Waschmaschinen oder Trocknern bieten.
  • Beste Branchensoftware – Um dir die Arbeit zu erleichtern und Prozesse so effizient wie möglich zu gestalten, arbeiten wir mit der Handwerkersoftware LC-Top.
  •  Hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz – Damit du optimale Arbeitsbedingungen hast, bieten wir dir einen ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz mit 2 Monitoren und einem hochwertigem Bürostuhl.
  • Verpflegung – Bei uns gibt es eine clevere Verpflegungslösung in dem du dir dein Mittagessen oder auch einen Snack zu günstigen Konditionen vorbestellen kannst.
  • Duz-Kultur und ehrliche Kommunikation – Damit du dich auf der Arbeit wohl fühlst und wir als Team noch stärker zusammenrücken, duzen wir uns alle. Außerdem hegen wir eine ehrliche und wertschätzende Kultur.
  • Gemeinsame Ausflüge – Mindestens einmal im Jahr machen wir alle einen Ausflug und genießen gemeinsam Bergwanderungen, Zipline fahren oder Rafting-Touren.

Du hast noch Fragen?

Für Fragen zu der Stelle schicke uns gerne eine E-Mail an karriere@bolz-elektrotechnik.de. Stefan Bolz ist dein Ansprechpartner für alle deine Fragen. Aufgrund der Vielzahl an Bewerbungen bitte wir von telefonischen Rückfragen abzusehen.

Wir freuen uns auf deine Kurzbewerbung.

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